официальное подтверждение нашей гостиницы

+7 (966) 192-05-86

+7 (966) 192-05-86

+7 (499) 705-91-86

+7 (800) 505-39-26

По РФ звонок бесплатный

Оформление документов в течение 1 часаОформление документов
в течение 1 часа.
Оплата при полученииОплата
при получении
Бесплатная доставкаБесплатная
доставка
Документы на любую датуДокументы
на любую дату
100% ГАРАНТИЯ подтверждения запроса от бухгалтерии100% ГАРАНТИЯ
подтверждения запроса
от бухгалтерии.
ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ И УЗНАЙТЕ СТОИМОСТЬ ЧЕКА ЗА 10 СЕКУНД

*с Вашей индивидуальной скидкой

Главная / Новости / Чем подтвердить проживание в гостинице

Чем подтвердить проживание в гостинице

Практически каждый работник любой организации в процессе своей трудовой деятельности сталкивается с необходимостью поездки в рабочую командировку. Период командирования может быть как один день, так и несколько недель. При командировке на срок более одних суток возникает необходимость в аренде жилого помещения. Наиболее популярный вариант размещения – это гостиничное размещение. При этом предприятие оплачивает стоимость проезда и проживания своего сотрудника. Но для возмещения затрат необходимо предоставить документально оформленное подтверждение понесенных расходов.

Порядок командирования сотрудника и возмещения понесенных им расходов регламентирован на законодательном уровне. Согласно соответствующим постановлениям, документы, подтверждающие проживание в гостинице, следующие:

  • гостиничные чеки;
  • счета на оплату;
  • БСО — бланк строгой отчетности (используется при отсутствии контрольно-кассовой техники и разрабатывается самостоятельно юридическим лицом, предоставляющим услуги проживания);
  • квитанция об оплате;
  • договор между командированным сотрудником и лицом, предоставившем услуги временного размещения в жилом помещении;
  • приходный кассовый ордер, подтверждающий факт поступления наличных денег в кассу предприятия.

Все предоставляемые документы в обязательном порядке должны быть оформлены с учетом требований и стандартов бухгалтерского и налогового законодательства Российской Федерации. Они должны содержать такие обязательные реквизиты:

  • фамилию, имя, отчество получателя услуг размещения;
  • информацию о снимаемых апартаментах;
  • цену аренды номера;
  • наименование арендодателя;
  • другие.

Наличие правильно оформленных всех указанных документов гарантирует безоговорочное возмещение суммы затрат. Однако если по какой-либо причине нет возможности предоставить некоторые требуемые документы, можно связаться с гостиницей, которой были оказаны услуги размещения и попросить переслать копии по факсимильной или электронной связи.

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (Пока оценок нет)
Загрузка...