официальное подтверждение нашей гостиницы

+7 (966) 192-05-86

+7 (966) 192-05-86

+7 (499) 705-91-86

+7 (800) 505-39-26

По РФ звонок бесплатный

Оформление документов в течение 1 часаОформление документов
в течение 1 часа.
Оплата при полученииОплата
при получении
Бесплатная доставкаБесплатная
доставка
Документы на любую датуДокументы
на любую дату
100% ГАРАНТИЯ подтверждения запроса от бухгалтерии100% ГАРАНТИЯ
подтверждения запроса
от бухгалтерии.
ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ И УЗНАЙТЕ СТОИМОСТЬ ЧЕКА ЗА 10 СЕКУНД

*с Вашей индивидуальной скидкой

Главная / Новости / Какие документы для проживания в гостинице необходимы командированному

Какие документы для проживания в гостинице необходимы командированному

Командировка – это деловая поездка сотрудника той или иной организации с целью разрешить поставленные её руководством вопросы. Так как командировка обычно совершается в исключительных случаях, когда вопросы работы организации невозможно решить иными способами, она в обязательном порядке оформляется приказом руководителя организации.

Отчёт по командировке.

После окончания командировки, отправленному в неё сотруднику необходимо будет сделать отчёт о её результатах. Это могут быть:

  • деловые результаты;
  • отчёт о тратах сумм, выделенных на проезд и проживание;
  • предоставление оправдательных документов.

Обычно любой командированный предоставляет своему руководству командировочное удостоверение с необходимыми отметками, а также документы по поездке, а именно автобусные, железнодорожные и иные билеты.

Что же касается отчёта по деловым результатам командировки, то обычно он предоставляется в виде заключённых договоров, контрактов и соглашений, а также иных документов, предусмотренных документооборотом фирмы.

Отдельно стоит сказать о документах, подтверждающих факт проживания командированного сотрудника в гостинице. Дело в том, что на командировку выделяются обычно определённые суммы, которые подлежат траты исключительно на целевые нужды, в том числе и на оплату жилья командированного сотрудника.

В том же случае, если такой сотрудник не сможет по ним отчитаться перед бухгалтерией и руководством организации, из его зарплаты могут быть вычтены недостающие суммы. Поэтому очень важно знать, какие документы для проживания в гостинице необходимы командированному.

Как оформить документы о проживании в гостинице.

Современные предприниматели, предоставляющие гостиничные услуги, к сожалению далеко не всегда работают официально и поэтому, зачастую, не могут выдать названные документы командированному.

В этом случае такому сотруднику имеет смысл обратиться в специализированную организацию, предоставляющую, услуги по оформлению документов по проживанию в гостинице.

Обычно названные компании имеет собственные гостиницы или хостелы и поэтому их сотрудники точно знают, какие документы для проживания в гостинице необходимы командированному сотруднику.

Обычно это гостиничные чеки, а также иные документы, предусмотренные постановлением Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 года.
Такие документы полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к ним законом, поэтому вы сможете со стопроцентной уверенностью отчитаться по ним перед бухгалтерией вашего предприятия.

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (Пока оценок нет)
Загрузка...