официальное подтверждение нашей гостиницы

+7 (966) 192-05-86

+7 (966) 192-05-86

+7 (499) 705-91-86

+7 (800) 505-39-26

По РФ звонок бесплатный

Оформление документов в течение 1 часаОформление документов
в течение 1 часа.
Оплата при полученииОплата
при получении
Бесплатная доставкаБесплатная
доставка
Документы на любую датуДокументы
на любую дату
100% ГАРАНТИЯ подтверждения запроса от бухгалтерии100% ГАРАНТИЯ
подтверждения запроса
от бухгалтерии.
Гостиничные чеки в Москве
ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ И УЗНАЙТЕ СТОИМОСТЬ ЧЕКА ЗА 10 СЕКУНД

*с Вашей индивидуальной скидкой

Главная / Новости / Какие документы необходимы командированным

Какие документы необходимы командированным

После возвращения из командировки вам придется отчитаться перед бухгалтерией обо всех сделанных расходах. Именно поэтому необходимо сохранить все отчетные документы, даже если вам кажется, что они вовсе не нужны.

Документы, которые могут пригодиться при заполнении отчета:

  • кассовый чек за проживание в гостинице;
  • счет по форме 3г или счет за проживание в гостинице в свободной форме;
  • проездные документы (билеты на автобус, поезд, самолет);
  • чеки из кафе и ресторанов;
  • чеки об оплате за проезд в такси;
  • документы, имеющие отношение к выполнению рабочей задачи (планы семинаров, конференций и чеки, подтверждающие оплату за участие в них).

Иногда оплата питания и проезд в общественном транспорте во время командировки входит в суточные и отдельно не оплачивается. В редких случаях эти расходы относятся к представительским (например, когда необходимо заплатить за обед при встрече с потенциальным клиентом). Уточняйте эти моменты на своем предприятии до отъезда в командировку.

Что делать, если некоторые документы утеряны.

Поскольку командировка связана со стрессом (резкая смена обстановки, удаленность от семьи, усталость и нарушение режима дня), иногда даже самые очевидные вещи могут вылететь из головы. И тогда забываются гостиничные чеки или проездные документы. А это – самая большая статья расходов.

Что делать, если потерялись отчетные документы за проживание в гостинице в Москве или любом другом городе? Не ехать же снова в такую даль… Конечно, нет! Можно просто купить гостиничные чеки с подтверждением и приложить их к авансовому отчету.

Преимущества покупки гостиничных документов:

  • вы можете назвать любую сумму, закрыв все лишние расходы в командировке;
  • стоимость всех чеков составит 10% от суммы;
  • при потере настоящих чеков вам не придется возмещать расходы на проживание из собственного кармана;
  • гостиничные документы с подтверждением будут приняты любой бухгалтерией.

Не теряйте отчетные документы и старайтесь сохранить все, что имеет отношение к командировке. Но если неприятность все же произошла, не отчаивайтесь. Если купить гостиничные чеки, то проблема легко решится.

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...