официальное подтверждение нашей гостиницы

+7 (966) 192-05-86

+7 (966) 192-05-86

+7 (499) 705-91-86

+7 (800) 505-39-26

По РФ звонок бесплатный

Оформление документов в течение 1 часаОформление документов
в течение 1 часа.
Оплата при полученииОплата
при получении
Бесплатная доставкаБесплатная
доставка
Документы на любую датуДокументы
на любую дату
100% ГАРАНТИЯ подтверждения запроса от бухгалтерии100% ГАРАНТИЯ
подтверждения запроса
от бухгалтерии.
ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ И УЗНАЙТЕ СТОИМОСТЬ ЧЕКА ЗА 10 СЕКУНД

*с Вашей индивидуальной скидкой

Главная / Новости / Подтверждение проживания в гостинице командированного сотрудника

Подтверждение проживания в гостинице командированного сотрудника

Каждый бухгалтер в своей практике хоть раз, да сталкивался с проблемой подтверждения расходов. Для того, чтобы у налоговой не было сомнений по поводу расходной части, вся документация должна быть оформлена в соответствии с российским законодательством. Документы, подтверждающие проживание в гостинице в командировке, – не исключение.

Прежде всего, необходимо соблюдать прописанные в нормативных актах сроки предоставления отчетных документов в бухгалтерию. Для авансовых отчетов срок составляет три рабочих дня с момента окончания командировки.

Перечень документов, наличие которых проверяют налоговые органы, выглядит следующим образом:

  • договор с предприятием или организацией, предоставляющей услуги размещения;
  • счет, выписанный на имя командированного сотрудника;
  • чек, квитанция, бланк строгой отчетности об оплате суммы, указанной в счете.

Данный список не исчерпывающий. В каждом индивидуальном случае пакет бумаг может отличаться. Так, не всегда гостиница работает по договорной схеме. В этом случае её руководитель предоставляет письменное уведомление.

Если оплата проживания осуществлялась с банковской карты, подтверждением будет выписка или квитанция, заверенная печатью банка.

Естественно, все указанные документы должны быть оригиналами с мокрой печатью. К отчету не принимаются бланки старого образца до декабря 2008 года.

Тщательной проверке подлежит и наличие всех необходимых реквизитов: ФИО, дат, сумм. Расходы, превышающие лимит 550 рублей в день, должны сопровождаться пояснительной запиской и письменным разрешением руководителя организации.

Если любая из вышеописанных норм не соблюдена, расходы возмещению не подлежат. В противном случае, они не будут признаны федеральными фискальными органами.

Компенсации не подлежит и стоимость дополнительных услуг (телефонные разговоры, пользование кабельным телевидением, холодильником), если они вписаны в счет отдельной строкой.

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (1 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...