официальное подтверждение нашей гостиницы

+7 (966) 192-05-86

+7 (966) 192-05-86

+7 (499) 490-62-24

+7 (800) 511-36-62

По РФ звонок бесплатный

Оформление документов в течение 1 часаОформление документов
в течение 1 часа.
Оплата при полученииОплата
при получении
Бесплатная доставкаБесплатная
доставка
Документы на любую датуДокументы
на любую дату
100% ГАРАНТИЯ подтверждения запроса от бухгалтерии100% ГАРАНТИЯ
подтверждения запроса
от бухгалтерии.
Гостиничные чеки в Москве
ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ И УЗНАЙТЕ СТОИМОСТЬ ЧЕКА ЗА 10 СЕКУНД

*с Вашей индивидуальной скидкой

Главная / Образцы гостиничных документов и правила заполнения

Образцы гостиничных документов и правила заполнения

Когда документация за проживание в гостинице в командировке получается на руки, ее необходимо тщательно проверить. Только после детального анализа правомерности всех моментов должна происходить оплата бумаг и услуги. Образцы гостиничных документов позволят сравнить и проанализировать выданные бланки и правильность их заполнения.
На сайтах компаний, предоставляющих услуги в области гостиничного дела и изготовления отчетных бумаг, всегда можно найти исчерпывающую информацию и сравнить выданные Вам документы.

Полноценную работу по оформлению отчетности должны брать на себя и организации, отправляющие сотрудника в командировку. Для того чтобы специалист от гостиницы получил правильно оформленный чек, он должен быть сам подкован в этом вопросе, а не только отвечать за данный вопрос перед лицом своей бухгалтерии.

От вопроса правильного оформления документации зависит факт оплаты командировочных, да и репутация самого сотрудника.

На что обратить внимание, сравнивая образцы гостиничных документов.

В документации в специально отведенных полях указываются:

  • сведения о клиенте,
  • дата и время его заезда,
  • дата выбытия,
  • информация о гостинице и ее реквизиты и контакты,
  • перечень используемых услуг,
  • их стоимость,
  • итоговая цена всех услуг и продуктов, которая и станет суммой компенсации. Она же выступает отправной точкой расчета стоимости отчетных документов. Она составит 10% указанных затрат.

На документах должна быть печать гостиницы и подпись оформившего их специалиста.