Образцы гостиничных документов и правила заполнения

Когда документация за проживание в гостинице в командировке получается на руки, ее необходимо тщательно проверить. Только после детального анализа правомерности всех моментов должна происходить оплата бумаг и услуги. Образцы гостиничных документов позволят сравнить и проанализировать выданные бланки и правильность их заполнения.
На сайтах компаний, предоставляющих услуги в области гостиничного дела и изготовления отчетных бумаг, всегда можно найти исчерпывающую информацию и сравнить выданные Вам документы.

Полноценную работу по оформлению отчетности должны брать на себя и организации, отправляющие сотрудника в командировку. Для того чтобы специалист от гостиницы получил правильно оформленный чек, он должен быть сам подкован в этом вопросе, а не только отвечать за данный вопрос перед лицом своей бухгалтерии.

От вопроса правильного оформления документации зависит факт оплаты командировочных, да и репутация самого сотрудника.

На что обратить внимание, сравнивая образцы гостиничных документов.

В документации в специально отведенных полях указываются:

• сведения о клиенте,
• дата и время его заезда,
• дата выбытия,
• информация о гостинице и ее реквизиты и контакты,
• перечень используемых услуг,
• их стоимость,
• итоговая цена всех услуг и продуктов, которая и станет суммой компенсации. Она же выступает отправной точкой расчета стоимости отчетных документов. Она составит 10% указанных затрат.

На документах должна быть печать гостиницы и подпись оформившего их специалиста.