официальное подтверждение нашей гостиницы

+7 (966) 192-05-86

+7 (966) 192-05-86

+7 (499) 705-91-86

+7 (800) 505-39-26

По РФ звонок бесплатный

Оформление документов в течение 1 часаОформление документов
в течение 1 часа.
Оплата при полученииОплата
при получении
Бесплатная доставкаБесплатная
доставка
Документы на любую датуДокументы
на любую дату
100% ГАРАНТИЯ подтверждения запроса от бухгалтерии100% ГАРАНТИЯ
подтверждения запроса
от бухгалтерии.
ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ И УЗНАЙТЕ СТОИМОСТЬ ЧЕКА ЗА 10 СЕКУНД

*с Вашей индивидуальной скидкой

Главная / Вопросы и ответы: отчетные документы на гостиницу

Вопросы и ответы: отчетные документы на гостиницу

Какие документы должны быть предоставлены в бухгалтерию, чтобы подтвердить проживание?

Если вы проживали в гостинице, работающей с НДС:

  • Счет, подтвержденной печатью гостиницы
  • Кассовый чек
  • Счет фактура. Не обязательно, предоставляется по требованию бухгалтерии. Чтобы получить счет фактуру в гостинице, бухгалтерия должна оформить на вас доверенность, в которой указываются реквизиты вашей компании.

Если гостиница работает по УСН (без НДС):

  • Счет, подтвержденной печатью гостиницы
  • Кассовый чек
  • Справка, подтверждающая работу по УНС (так же предоставляется по требованию бухгалтерии)

По желанию вы можете представить следующие документы:

  • Акт о выполнении работ
  • Договор на оказание гостиничных услуг
  • Прайс цен

Какие данные нужно предоставить, чтобы получить счет фактуру?

  • Полное название организации, в которой вы работаете
  • Юридический адрес компании, с указанием индекса, города, улицы, дома
  • ИНН и КПП вашей организации

Каким образом бухгалтерия может получить подтверждение моего проживания в гостинице?

В случае запроса подтверждения проживания, гостиница делает официальное подтверждение. Бухгалтерии разных организаций, делают запрос по разному. Электронная почта, факс или телефон. Чаще всего, бухгалтерия звонит в гостиницу.

Для того, чтобы проверить подлинность ваших документов, бухгалтерии достаточно позвонить по номеру гостиницы, который указывается на счете. Уточнение вашего проживание происходит путем диалога наподобие следующего:

Гостиница: Здравствуйте гостиница, чем могу помочь?

Бухгалтерия: Мы хотели бы уточнить, останавливался ли у вас Иванов Иван Иванович.

Гостиница: Назовите, пожалуйста, номер счета.

Бухгалтерия: Номер 01584

Оператор проверяет по имеющейся базе, проживали вы или нет, и сообщает данные бухгалтеру (где и когда вы останавливались).

При необходимости, гостиница дополнительно высылает подтверждение на адрес организации.

Каким образом вы гарантируете доставку документов по почте? Может ли быть такое, что я оплачу услугу, а документы не получу?

Мы подготовим все необходимые документы, а вам по почте отправим отсканированные копии документов. Если у вас не будет претензий по заказу, вы его оплатите. Подготовить документы и не отправить их вам нет никакого смысла, зачем вообще их тогда готовить. К тому же, нам важно, чтобы клиенты были удовлетворены нашим сервисом и обращались к нам впредь. Большинство клиентов приходит к нам по рекомендациям тех, с кем мы уже сотрудничали. Сохранить репутацию для нас очень важно.

Предусмотрены ли у вас скидки постоянным клиентам, или в случае оформления корпоративного заказа?

У нас предусмотрены скидки на подтверждение проживания. Скидки рассчитываются индивидуально (уточняйте по телефону, чату) скидка на гостиничный счет может быть ниже в зависимости от суммы или если вы обращаетесь не в первый раз. Так же, обойдется дешевле, если вы порекомендуете нас коллегам.

Каковы сроки изготовления документов?

На изготовление документов может потребоваться около часа времени, если подача заявки состоялась не позднее 19.00. В таком случае все документы вы сможете получить в день заказа, в крайнем случае – на следующий день.

В чем опасность поддельных отчетных документов?

Сегодня существует много предложений по предоставлению отчетных документов о проживании в гостиницах. Такие документы могут предоставить многие компании и предприниматели, даже в подземном переходе можно встретить людей, продающих гостиничные чеки. С одной стороны дело казалось бы выгодное.

Вы покупаете по заниженной стоимости документы, подтверждающие ваше проживание в гостинице, и экономите на жилье. Предоставив подтверждение гостиничного проживания в бухгалтерии, вы получите от компании компенсацию за проживание. Таким образом, вы не только сэкономите, но и заработаете определенную сумму денег.

Но на деле оказывается, что все не так легко, как кажется. Сегодня проверить подлинность документа не составит большого труда. Достаточно позвонить в гостиницу и уточнить проживали вы в ней или нет.

Основная масса поддельных документов практически не отличается от оригинальных. Однако, в таких документах может быть указано неправильное или несуществующее название гостиницы. Если же гостиница указана верно, но чек не занесен в базу, то работники гостиницы укажут на недействительность чека в случае уточнения бухгалтером вашего проживания.

Нередко в командировку приезжают двое, а то и более человек и заказывают чеки в разных местах от одной и той же гостиницы. В итоге, люди получают на руки одинаковые документы, но с разными суммами за суточное проживание и нумерацией в чеке. Не совпадение данных в чеках вызовут нежелательные вопросы у начальства или бухгалтерии.

Чтобы этого не произошло, заранее договаривайтесь между собой и заказывайте чеки в одном месте.